Privacyverklaring
YourBeacon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
YourBeacon
Hooge Veld 10 - 4152 DB Rhenoy
Telefoon: 06 - 51 75 10 21
email: info@yourbeacon.nl
KvK nummer: 42172662
1. Waarom deze privacyverklaring?
Wij vinden uw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn. Deze informatie helpt u om een beter beeld te krijgen van wat we met uw gegevens doen.
2. Wat verzamelen we en hoe?
Wij verzamelen en gebruiken deze persoonsgegevens:
- naam, adres, telefoonnummer, WhatsApp-naam en e-mailadres;
- factuurgegevens en betalingsinformatie;
- offertes en contractgegevens;
- communicatie over een bestelling/afspraak;
- informatie uit cookies en soortgelijke technieken;
- inschrijfgegevens over trainingen, workshops, coaching of andere diensten die u afneemt;
- projectdossiers en communicatie (indien van toepassing);
- rapporten en evaluaties (indien van toepassing);
- studieresultaten, aanwezigheid en beoordelingen (indien van toepassing).
Wij kunnen persoonsgegevens ook via andere partijen krijgen, zoals uw werkgever of opdrachtgever. Hebben we uw gegevens niet direct van u gekregen? Dan krijgt u dat binnen 1 maand van ons te horen.
Verwerken van gegevens binnen en buiten de EER
Wij geven er de voorkeur aan om samen te werken met leveranciers die persoonsgegevens verwerken binnen de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER). Bij de keuze van onze systemen en dienstverleners houden wij hier zoveel mogelijk rekening mee.
Tegelijkertijd kunnen wij niet altijd garanderen dat persoonsgegevens uitsluitend binnen de EU of de EER worden verwerkt. Sommige softwareleveranciers maken gebruik van internationale infrastructuur of ondersteunende diensten waarbij gegevens (deels) buiten de EU of EER kunnen worden verwerkt.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EU of EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende maatregelen worden genomen om uw gegevens te beschermen. Daarbij maken wij gebruik van de waarborgen die de AVG hiervoor voorschrijft, zoals aanvullende contractuele afspraken en passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
Wij selecteren onze leveranciers zorgvuldig en streven ernaar dat jouw persoonsgegevens altijd een passend niveau van bescherming genieten, ongeacht waar de verwerking plaatsvindt.
3. Waarom gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens omdat dit nodig is om onze diensten uit te voeren en om te voldoen aan de wet. Een voorbeeld van het eerste is wanneer u een bestelling heeft gedaan en we uw adres nodig hebben om de bestelling te bezorgen. Een voorbeeld van het tweede is wanneer we uw gegevens nodig hebben om belastingaangifte te doen.
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als we daarvoor een goede reden hebben. De juridische term hiervoor is ‘grondslag’. We kunnen uw gegevens gebruiken op basis van deze grondslagen:
- We hebben uw gegevens nodig om een overeenkomst uit te voeren, bijvoorbeeld een bestelling leveren op uw adres.
- We hebben uw gegevens nodig om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals belastingaangifte.
- We gebruiken uw gegevens omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
- We hebben uw gegevens nodig omdat het belangrijk is voor uw gezondheid of leven, tijdens calamiteiten of acuut gevaar.
- We hebben een gerechtvaardigd belang om uw gegevens te gebruiken.
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met andere organisaties wanneer dit nodig of wettelijk verplicht is.
- Boekhouder/accountant – Voor administratie en belastingaangifte
- Bank – Voor betalingsverwerking
- E-mail- en hostingproviders – Voor communicatie met u
- Leverancier – Voor de gegevens die hij voor ons verwerkt
- Uw werkgever of opdrachtgever – Voor de betaling van facturen of bewijs van deelname
- Zorgverzekeraars – Voor declaratie en vergoedingen
We zijn wettelijk verplicht om gegevens te delen met onder meer politie en justitie, de Belastingdienst, toezichthouders, rechterlijke instanties en overige organisaties die wettelijk bevoegd zijn om gegevens op te vragen.
Wanneer wij derden inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken om ervoor te zorgen dat zij uw gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk behandelen. Dit wordt een verwerkersovereenkomst genoemd. Voor social media-buttons en externe diensten op onze website geldt dat deze partijen zelf verantwoordelijk kunnen zijn voor de verwerking van persoonsgegevens. Raadpleeg daarom ook hun privacyverklaring.
5. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens goed beveiligd zijn:
- Uw gegevens zijn beveiligd met moderne technologie.
- Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang.
- We maken regelmatig back-ups.
- Bij een datalek informeren we u zo snel mogelijk.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is.
- Contact opnemen en offertes: maximaal twee (2) jaar.
- Gegevens over een overeenkomst bewaren wij zolang deze actief is en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen.
- Boekhouding en factuurgegevens bewaren wij minimaal zeven (7) jaar.
- Nieuwsbriefgegevens bewaren wij tot uitschrijving.
6. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij nemen geen besluiten over u op basis van volledig geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Wij maken geen gebruik van profilering die voor u juridische gevolgen heeft of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk beïnvloedt.
Soms gebruiken wij inzichten, ervaringen of voorbeelden uit coaching- of trainingstrajecten voor publicaties, blogs, social media of andere communicatie-uitingen. Waar nodig passen wij gegevens aan, anonimiseren we informatie of combineren we ervaringen van meerdere personen om de privacy te beschermen. Het doel is om inzichten te delen, nooit om betrokkenen herkenbaar in beeld te brengen.
7. Websites en diensten van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan.
Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u van deze websites gebruikmaakt.
8. Wat zijn uw rechten?
Inzage – U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben.
Rectificatie – U kunt ons vragen gegevens te wijzigen of aan te vullen.
Verwijdering – U kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen.
Beperking – U kunt ons vragen tijdelijk te stoppen met de verwerking.
Overdraagbaarheid – U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Bezwaar – U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Toestemming intrekken – U kunt uw toestemming intrekken.
Menselijke blik bij besluiten – U kunt vragen om een besluit door een persoon te laten beoordelen.
Soms kunnen we uw verzoek niet uitvoeren, omdat er een uitzondering kan gelden. Stuur een e-mail naar info@yourbeacon.nl. Wij reageren binnen een maand. Deze termijn kan met twee (2) maanden worden verlengd als dat noodzakelijk is.
Heeft u een klacht?
Neem contact op via info@yourbeacon.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of wijzigingen in de wet. De actuele versie vindt u altijd op onze website.
Laatste wijziging: 1 oktober 2026
10. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:
YourBeacon
E-mail: info@yourbeacon.nl
Telefoon: +31 651751021